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务机关网上直报操作快速指南

2018-05-21 15:14:15   

务机关网上直报操作快速指南 概要:税务机关利用网上直报系统主要对数据进行审核、汇总,并将审核无误的数据上报。网上直报数据填写上报方式分为两种,一种是在线填写并且上报,另一种是在NTSS单机版上填写,审核完毕后将数据上报到服务器上。 1、 网上直报登录 在IE浏览器的地址栏中输入报表服务器的地址http://ssdc.mof.gov.cn/浏览器显示系统的登录界面,如图1。 (图1) 然后,按照以下步骤登陆税务机关界面: 第一步 选择【税务机关】选项,如图2: (图2) 第二步 选择【任务】和【报表期】,如图3: (图3) 第三步 输入【税务机关代码】和【密码】。税务机关代码:也就是该税务机关 ,密码:即登录密码,初始密码为123456,登陆后,税务机关可以在工具栏对密码进行修改。 完成以上步骤后,点击【登录】按钮,即可登陆税务机关的管理页面,如图4。 (图4) 注:点击“+”号展开,可以看到该登录机关的下属企业以及各个企业的数据填写和上报情况,如图5: (图5) 2、数据填报 数据填报分为在线录入和单机版录入两种方式。在线录入,即在ie浏览器直接填写数据,在线审核。单机版录入,即使用ntss系统填写数据,然后将数据上报到服务器上。 2.1在线录入 在图5中选择要填报数据的企业,单击,就会在在页面右边出现数据填报的页面,如图6: (图6) 在图6中选择要输入数据的单元格,即可以直接输入数据(新输入的数据将覆盖原来的数据),用鼠标点击想要编辑的单元格,则单元格里会出现一个闪动的输入提示符,这时可以直接用键盘输入数据,另外也可以用键盘来移动录入焦点。 在填报过程中,如果对该填报单元格的填写情况有不清楚的地方,可以在该单元格上单击,出现该单元格的信息提示框,根据信息提示框来填写该项内容,如图7: (图7) 填报时,用户点击页面下侧的标签切换报表。在报表标签上点击鼠标右键,弹出如图8的菜单,选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表。 (图8) 注:当重新修改录入已上报数据时,如果上级已锁定当前数据,则在线填报时系统会出现如下提示,用户不能再修改数据,如图9: (图9) 这时,税务机关也可以去锁定当前数据以及解锁数据,点击单位名称前的如图10(数据锁定),图11(数据解锁): : (图10) (图11) 图10显示的是对数据进行锁定操作时的 信息,图11显示的是对数据进行数据进行解锁操作时的 信息。 2.2单机版录入 首先打开NTSS,装入要填写的任务,如图12: (图12) 要为某一户用户填写数据,则需点击菜单中按钮,在弹出的页面中输入纳税人识别号,如图13: (图13) 点击【 】之后,就可以开始为该企业录入数据了。单机版录入方式与在线录入相同,请可以参照在线录入方式。 单机版的数据也可以是装入网上直报系统中已填的数据,通过以下步骤即可实现直报系统中数据的装入: 第一步,在打开NTSS任务之后,点击【收发】下的【读入NTSS数据】,如图14: (图14) 第二步,选择【i@Report报表服务器】,点击【下一步】,如图15: (图15) 第三步,输入服务器的地址http://ssdc.mof.gov.cn/i,点击【下一步】如图16: (图16) 第四步,输入【单位代码】和【登录密码】,这里,单位代码指登录到网上直报系统的税务机关 ,登录密码即登录到网上直报系统的密码,如图17: (图17) 第五步,选择装入数据的报表期,如图18: (图18) 第六步,在装入数据的对话框中,我们选择要装入的数据。如图19: (图19) 注:这里选择【下载下级单位的数据】,即可下载所有已经上报的数据,选择【下载指定下级单位的数据】,来下载某些特定企业数据到本地。 最后,在数据装入页面完成之后,点击【完成】按钮,我们的数据就装入到本地的NTSS单机版上了,如图20: (图20) 3、审核数据 根据数据录入方式不同,数据审核也分为在线审核和单机版审核两种,根据审核方式不同,数据审核分为自动审核和手动审核,当保存数据、计算报表以及切换报表时,系统将进行自动审核。手动审核可以根据填报者的需要随时进行。 3.1在线审核 3.1.1自动审核 当保存数据、计算报表以及切换报表时,系统都会自动检查当前报表的数据是否 '及是否符合审核关系,如果存在没有通过审核的数据,则弹出图21所示对话框。 (图21) 当出现图21的提示信息时系统并不强行要求用户立即更正,选【否】可以继续其它的操作;选【是】,系统将在报表的下侧显示出错信息窗 罗列出错信息,每条错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成,如图22所示。 (图22) 此外,在当前表中如果存在未填写的必填项时,系统将会给出错误提示信息,如图23,此时,必须按提示信息的要求,将该项填写完整,才能切换到其他报表。 (图23) 3.1.2手动审核 自动审核只能审核当前表的表内数据及公式,如果需要审核所有报表,进行表内、表间审核,请选择菜单栏按钮下拉菜单中的【审核所有表】来完成。审核结果如图24。 (图24) 当选中审核结果列表中的某一 时,与该 相关的单元格(错误相关单元格)将用红色醒目显示标记出来(如图25),方便用户定位修改。(如果是合理性审核提示,则出错单元格以黄色显示(如图26)。 (图25) (图26) 注:系统中的审核分为逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核主要检查报表数据是否满足设定的逻辑性关系,如果出现逻辑性审核错误提示信息,则用户必须根据审核信息修改报表数据;合理性审核主要是检查报表数据是否合理,如果出现合理性审核错误提示信息,用户只需检查数据填报是否合理,如果填报的数据是合理的,则需要填写审核情况说明。 双击审核结果列表中的某一 时可以看到当前出错信息的审核详细信息,包括出错信息,审核公式,审核类型,以及详细的审核信息,如图27 (图27) 注:如企业填写的某项信息无误,审核时仍出现报错信息,则可以填写填报说明,用来说明填报的信息是无误的,这样,再次审核时将不会出现针对该项的报错信息。填写填报说明时,须从业务角度将该情况解释清楚,避免遗漏,如图28 (图28) 由于货物劳务表是一张行数不固定的报表,其审核方式与行数固定报表的不同。当录入完一行数据后,如果该行数据不符合审核关系,此数据行中将会划出一 线(没有通过逻辑性审核的)或者黄线(没有通过合理性审核的),表示此行数据没有通过审核,如图29所示。 (图29) 要查看货物劳务表的详细审核信息,可以选定某一未通过审核的数据行上的任一单元格,点击鼠标右键,在菜单中选择“审核当前行”,如图30所示。系统将在审核窗 显示审核提示信息。 (图30) 税务机关除了可以单独审核一户企业的数据外,还可以同时审核多户企业的数据。具体办法是,选中部分企业,点击菜单【审核】下的【详细审核】,如图31: (图31) 这时,系统会出现一条提示信息,如图32,。如果选择【 】,则继续审核数据,如果选择【取消】,则会退出批量审核。 (图32) 选择【 】之后,系统将进入到详细审核页面,进行批量审核。如图33,这里,需要选择审核范围,审核公式: (图33) 点击【下一步】之后,选择审核时所用到的审核公式,如图34: (图34) 接下来,就要选择审核时的【高级选项】了,如图35: (图35) 点击【开始】,就会对所选的企业进行批量审核了,如图36: (图36) 3.2单机版审核 单机版审核与在线审核相同,具体办法请参照在线审核说明。 4、上报数据 税务机关需要对本级所有报表进行审核,审核无误后,才可以上报数据。 4.1在线上报 点击菜单栏上旁的下拉箭头▼,选择“审核所有表”,如图37所示。 所有报表审核无误即可上报数据。 (图37) 所有报表审核通过后,点击菜单栏上的按钮,将数据上报到服务器。或者点击【保存到服务器】,将数据保存在服务器上,这时候数据并没有上报,我们可以随时对数据进行修改。 如果在上报时网络连接中断,请选择【上报】按钮如图38旁下拉箭头▼中的【保存到本地磁盘】,将数据保存到磁盘;网络连接正常后,选择【装入本地数据】将保存至磁盘中的数据装入后,再上报至服务器。 (图38) 当系统显示上报成功时,该网上直报过程结束,如图39: (图39) 4.2单机版(NTSS)数据上报 所有企业的报表审核无误之后,就可以进行数据上报。上报之前,需要对数据进行汇总,选择菜单栏中,得到如图40确认信息: (图40) 数据汇总完成后,会在单位代码中出现一户以*开头的汇总户数据项,如图41: (图41) 这时,就可以进行数据的上报,将本级税务机关所有下属企业和汇总户的数据都上报到服务器上,上报数据的操作步骤将在下文说明。 如果只想上报某几户企业的数据,需要先选中这几户企业,选中的方式是按住【Ctrl】键然后鼠标左键单击需要上报的企业。如图42: (图42) 然后,选择【编辑】菜单下的【任务属性】,如图43: (图43) 在弹出的任务属性页面,选择【上报与载入】中默认上报内容选项中的“上报选择的报表户”如图44: (图44) 点击【 】之后,就可以进行数据的上报。 单机版数据上报,需要按以下步骤操作: 第一步。选择菜单【收发】下的【上报数据】,如图45: (图45) 第二步,选择上报方式。选择【i@Report报表服务器】,是将数据可以将数据存放到服务器上,选择【磁盘文件】和【FTP服务器】可以将数据存放在指定地方,如图46:: (图45) 第三步,选择数据上报的报表期,如图46: (图46) 第四步,输入服务器地址http://ssdc.mof.gov.cn/i,选择【上报到上级单位】,这样的话数据就会上报给这些企业的上级单位,当然也可以选择【保存到服务器】,将数据保存在服务器上,暂不上报。如图47: (图47) 第五步,输入税务机关登录网上直报系统的税务机关代码和密码连接到网上直报系统,如图48: (图48) 点击【下一步】,就会进显示数据上报的进度,如图49: (图49) 当系统显示上报数据完成时,单机版上报至服务器过程结束,如图50: (图50) 6、其他 6.1 报表户上级代码 如果某企业的上级税务机关 错误或发生变化,则本级税务机关需要对该企业的上级税务机关 进行修改。 6.1.1单机版修改 若要修改某一户企业的上级 ,可以选择【工具】菜单下的【修改报表户 】,如图51: (图51) 在弹出的页面中,填写修改后该企业的上级代码,如图52: (图52) 点击【 】按钮,该企业的上级 就修改完成了。 若要成批修改企业的上级代码,我们先要选择多户企业,然后选择图51中【成批修改上级代码】,弹出成批修改上级 的页面,如图53: (图53) 在该页面,我们首先在【新的上级代码】下的输入框中输入为这些企业修改的上级代码,然后,选择【批量设置选项】,“批量设置所有基础户”是为该税务机关下属的所有企业设置新的上级代码,“批量设置选择的基础户”是为我们选择的那几户企业设置上级 。当然,我们还可以填写“报表期选项”为不同报表期的企业设置上级 。 当设置好新的上级 和批量设置选项,点击【 】按钮,我们的批量设置上级代码就完成了。 6.1.2 网上直报修改 我们也可以在网上直报系统修改下属企业的上级代码。在登录到系统之后,我们可以选择一户或者多户企业,在这些企业前面的打“√”,然后,选择菜单【工具】下的【修改上级代码】,如图54: (图54) 在弹出的修改上级 的对话框中填入修改后的上级代码,如图55: (图55) 修改完成之后,点击【 】,这时,所选用户的上级 就已经修改完成了。 注:如果是少量企业的修改我们可以自己手动进行,但如果有大量的企业需要修改上级代码,并且修改比较复杂时,可联系系统管理员,由 员来修改。 6.2 查询上报审核情况 查询上报审核情况有两种方式,一种是对已报未报户数的统计,另一种是直接查看已报未报用户。 6.2.1上报审核情况统计 在网上直报系统中,税务机关需要统计上报审核情况时,点击菜单栏中,系统弹出上报审核情况统计表,显示上报审核企业的统计情况,如图56: (图56) 点击【查询】,就会出现夏季单位上报情况表,如图57: (图57) 6.2.2 数据查看 在菜单栏点击【查看】按钮下的“已报”“未报”“全部”等,如图58,系统会相应的显示选择查看的内容,如图59: (图58) (图59) 6.3 数据锁定 为了防止企业经常修改已上报的数据,可以对数据进行锁定操作。 税务机关可以点击企业 前的来锁定当前用户,若想锁定大量企业数据,可以选择菜单栏中的【锁定】下的各个选项,如图58: (图58) 注:这里,【锁定全部】和【解锁全部】是对该税务机关下属的所有报表户进行的操作,【锁定选择】和【解锁选择】是对部分选择的企业进行的操作。

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